Новости

Апостиль на доверенность — нужен ли он мне?

Вы никогда не сталкивались с апостилями и теперь не знаете, нужен ли апостиль на доверенность? Действительно, как понять, когда нужен апостиль на доверенность для зарубежной страны? Может быть, достаточно перевода на иностранный язык? Если вы собираетесь сделать доверенность за рубежом, на нее нужен апостиль? Этот вопрос надо решать исходя из страны назначения, давайте разбираться.

Нужен или не нужен — вот в чем вопрос!

Если вы пришли к нотариусу за доверенностью, то наверняка знаете, в какой стране ваш поверенный будет ее использовать. Это и есть ключ к ответу, нужен ли апостиль на доверенность. Апостиль на документы ставят для того, чтобы сделать их юридически значимыми в чужой стране. В этом отношении все страны делятся на 3 группы.

  • Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г. об упрощенной легализации. Эти страны примут доверенность только с апостилем. Некоторые из этих стран принимают документы и без апостиля, если у них есть особый договор с Россией.
  • Страны, не подписавшие конвенцию об апостиле, например, ОАЭ, Иран, Сирия, Кувейт, Малайзия. Для этих стран на вашу доверенность нужно ставить консульские штампы. Как это сделать и сколько стоит консульская легализация, можно прочитать в этой статье.
  • Остальные страны, для которых не нужна легализация. Одни подписали с Россией двусторонние договоры о правовой помощи, отменяющие требования об апостиле. Другие подписали Минскую конвенцию об отмене любого вида легализации документов. Доверенность, выданная на территории одной из стран Минской конвенции (ст. 13), принимают все другие страны без какого-либо специального удостоверения. Это, например, Молдова, Казахстан, Таджикистан, Армения, Словения, Грузия, Польша и другие (полный перечень).

На практике апостиль все-таки будут требовать в некоторых странах, подписавших с Россией договор о правовой помощи или Минскую конвенцию. Часто в Польше или в Грузии не принимают российские документы без апостиля. Хотя по закону документы из России имеют юридическую в них силу, если сделать перевод на официальный язык страны. Всему виной современные политические процессы. Хорошая новость состоит в том, что доверенность из этих стран точно примут в России без дополнительной легализации. Надо только перевести ее на русский язык и заверить перевод у российского нотариуса.

Доверенность за рубежом

Другая ситуация: вы находитесь за границей и хотите составить доверенность на вашего родственника в России. Для этого можно обратиться к любому нотариусу, который сделает доверенность по вашему тексту. Некоторые нотариусы за границей могут заверить вашу доверенность прямо на русском языке, без перевода. Такая практика принята в США, Аргентине, Великобритании, Турции и в других странах. После того, как нотариус заверит вашу подпись, доверенность нужно легализовать. Как сказано выше, все зависит от страны: надо будет поставить апостиль или сделать консульскую легализацию. Апостиль или консульские штампы будут уже на иностранном языке. В России эти штампы надо перевести и заверить у нотариуса, после чего можете смело подавать доверенность в любые инстанции РФ.

По правилам Гаагской конвенции 1961 года, апостиль проставляется по заявлению любого предъявителя документа. Это значит, что если вы не успеваете апостилировать доверенность, это может сделать любой ваш знакомый или родственник. Он получит доверенность с апостилем в виде штампа или наклейки. Текст апостиля удостоверяет имя нотариуса, подписавшего доверенность, подлинность его подписи, а также нотариальной печати или штампа. Подпись и печать на апостиле не требуют дополнительного заверения (ст. 5 Гаагской конвенции).

Самый быстрый и недорогой вариант — составить доверенность в консульстве. Сотрудники консульских отделов имеют полномочия на нотариальные действия. При этом обратиться можно в любое посольство, не обязательно российское. Но только в консульстве РФ вы получите доверенность, полностью готовую к использованию в России. Вы можете запросить заверение доверенности в консульстве России в ОАЭ, в Китае, в Испании, в Хорватии, в Мексике и других странах.

Доверенность в консульстве России

Если российское консульство не слишком далеко, лучше составить доверенность именно там. В этом случае она будет полностью готова для использования в России.

  • Во-вторых, такую доверенность не нужно легализовать или ставить апостиль. Консульские учреждения РФ за рубежом считаются территорией России. Поэтому доверенность, составленная в нашем консульстве, считается выданной в России.

Чтобы такая доверенность имела силу в РФ, укажите в тексте, по законам какой страны будет действовать представитель. Если вы доверяете ему сделки с недвижимостью, то права на нее обязательно регистрируются государственными органами. При этом действуют законы страны, где недвижимость внесена в государственный реестр (ст. 1217.1 ГК РФ). Для России обязательно включите в текст:

  • какие полномочия вы даете представителю,
  • описание последствий, наступающих после действий представителя,
  • срок действия доверенности,
  • условия прекращение доверенности и как это повлияет на третье лицо,
  • можно ли передоверить полномочия другому человеку,
  • последствия сделки в случае превышения полномочий представителем.

Если в тексте не будет оговорена страна, по законам которой действует представитель, то будет применимо российское законодательство. Действительной будет также доверенность, форма которой соответствует праву по месту ее совершения. Например, в Минской конвенции указано, что форма доверенности определяется по законодательству страны, на территории которой она выдана (ст. 43 Конвенции).

Апостиль на доверенность от организации

Чтобы разобраться, нужен ли для России апостиль на доверенность от иностранной компании, давайте обратимся к тексту Гаагской конвенции об упрощенной легализации. В нем закреплено, что апостиль можно поставить только на следующие виды документов.

  • Документы, исходящие от государственного органа или должностного лица, включая документы прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя.
  • Административные документы.
  • Нотариальные акты (доверенности, согласия, копии и др.).
  • Официальные отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Конвенция не распространяется на:

  • документы, составленные в дипломатическом или консульском учреждении;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным действиям.

Значит, штамп апостиль можно поставить только на доверенность, в которой нет упоминаний о коммерческих операциях. Можно ли компании не указывать на них? По российскому законодательству всякая доверенность должна содержать указания на полномочия, для осуществления которых она выдана. Но она не обязательно должна содержать сведения обо всех операциях, для которых предназначена.

Вообще доверенность от юридического лица подписывает руководитель, имеющий на это право в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). Если сделки, совершаемые уполномоченным лицом, не требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), то полномочия представителя юридического лица подтверждает доверенность в простой форме. Это значит, что доверенность от иностранной организации в общем случае не нужно заверять у нотариуса и ставить на нее апостиль (решение ФАС Московского округа от 16.01.2008).

Доверенность от имени иностранного доверителя, выданная за рубежом, не является официальным документом. Это значит, что если на ней не стоят печати и подписи официальных органов другой страны, то на нее не нужно ставить консульскую легализацию или апостиль (решение Пленума Верховного Суда РФ № 23 от 27.06.2017).

Но если доверенность выдана российскому гражданину от имени иностранной организации и заверена у нотариуса, то апостиль обязателен (решение Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2018).

Если вы хотите уточнить, нужен ли апостиль на доверенность для зарубежной страны, обратитесь в нашу службу. Консультация бесплатна!

Есть вопросы? Задайте нашему специалисту, консультация бесплатна!

Другие вопросы о документах

Чтобы узнать подробнее о необходимых документах и оформления вида на жительство для учебы, работы и переезда в зарубежные страны, обращайтесь к нашему специалисту по вотсап или телеграм.

Наши гарантии

Партнеры

Мы сотрудничаем с юристами, нотариусами, международными экспертами, переводчиками. Сеть наших партнеров распределена в 140+ зарубежных странах. Именно поэтому все документы готовим правильно.

Поделиться
Екатерина Р.

Екатерина Р.

Международный юрист, партнер нескольких консалтинговых компаний.

Что вам интересно?

Контакты

Чтобы заказать документы, не обязательно приезжать в офис. Напишите нам любым удобным способом.

Отправьте запрос

Задайте ваш вопрос

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или хотите узнать подробности, просто напишите нам, отвечаем быстро!