Часто для сделки с квартирой или продажи авто в России нотариус дает образец доверенности. Но правила оформления доверенности не совпадают в разных странах. Поэтому придется отойти от российского стандарта и делать ее по правилам той страны, где вы хотите ее оформить. Например, в США доверенность можно составить у адвоката или юриста, затем удостоверить у нотариуса и поставить апостиль. 

И все же как сделать нотариальную доверенность за границей, чтобы ее все-таки приняли в России? В ней нужно указать как минимум те данные, которые указаны российским Гражданским кодексом как обязательные. Если что-либо из перечисленного не будет включено в доверенность, выданную за границей, ее не примут в России.

1. Дата выдачи

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Но лучше писать дату прописью, чтобы исключить возможность технической ошибки. Исправления допускаются, но с обязательной оговоркой и подписью с печатью (ст. 186, п. 1 ГК РФ).

2. Доверитель и доверенное лицо

Обязательно должны быть указаны паспортные данные по крайней мере двух лиц: кто выдал доверенность (доверитель) и кому выдана доверенность (поверенный или доверенное лицо). При обращении к публичному нотариусу для оформления доверенности за границей, заявитель обязан предъявить удостоверение личности. Документ, удостоверяющий вашу личность за границей — это ваш загранпаспорт. Можно также указать данные российского внутреннего паспорта в дополнение к заграничному.  Укажите подробно все паспортные данные, имена и адрес регистрации каждого без сокращений. Если в качестве одного или всех участников у вас юридическое лицо, обязательно нужны регистрационные или реестровые номера и адрес регистрации компании (ст. 185, п. 1 ГК РФ).

3. Полномочия представителя

Точно и подробно укажите полномочия, которые выв даете поверенному. Общей фразы о «представлении интересов по всем вопросам» будет недостаточно. Если к действиям представителя возникнут вопросы, то доверенность выданная за границей может быть оспорена в суде (ст. 185, п. 1).

4. Подпись доверителя

Как и в случае с российской доверенностью, доверенность за границей в Россию должна содержать подпись доверителя. Его подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной (п. 4, ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 ГК РФ).

5. Срок доверенности за границей

Укажите срок действия доверенности, выданной за границей для России. По законам Российской Федерации максимально можно указать три года. Кроме того, вы можете указать, можно ли передоверить полномочия по этой доверенности другому человеку. Но этот вопрос не является обязательным.

Это обязательные данные нотариальное доверенности за границей РФ.

После оформления у нотариуса, доверенность нужно обязательно легализовать. Не подлежат легализации только документы стран Минской конвенции или стран, с которыми Российская Федерация заключила договор о взаимной помощи. Для остальных стран потребуется апостиль доверенности или консульская легализация доверенности. Апостиль ставится либо также у нотариуса за границей, либо через другие официальные инстанции, все зависит от страны. Консульскую легализацию сделать сложнее. Как минимум, она должна быть удостоверена в МИД зарубежной страны, и желательно в консульстве РФ.