Если вы хотите уехать за границу, документы должны быть легализованы официально. Есть 2 типа легализации документов: упрощенная, или апостиль, и полная консульская легализация. Для стран, которые вошли в Гаагскую конвенцию, применяется апостиль. Сделать его можно без отправки документов в Москву, просто подать документы в госорганы в том городе, где они выданы. Если страна не признает апостиль, придется делать полную легализацию документов официально в Москве.
Консульская легализация занимает около 3 недель. За это время документы надо перевести, заверить у нотариуса, подтвердить сначала в Минюсте, затем в МИДе. Наконец, документ заверяется в консульстве той страны, для которой предназначен. Например, если документ нужен в Эмиратах, то его никак нельзя легализовать в консульстве Кувейта, только в консульстве ОАЭ в Москве. Естественно, в Эмиратах примут этот документ только со штампом своего консульства.
Процедура легализации иностранных документов
Часто к нам обращаются с вопросом: как сделать легализацию документов из Китая или из ОАЭ? Нам бывает сложно убедить человека, который обратился с этим вопросом, что такую легализацию нельзя сделать в России. И вот почему. Процедура легализации документов — это подтверждение подписи и печати на них. Проверить подлинность подписи и печати можно только там, где они проставлены. Выдали документ в Китае, значит, только в Китае можно подтвердить, что подпись на документе не поддельная.
Кто же может это подтвердить? По-разному для разных документов. Документы гражданского состояния в Китае подтверждает ЗАГС, в Эмиратах может подтвердить суд или Минюст. Судебные документы в разных странах подтверждают либо судебные органы, либо Минюст. В Польше проставить апостиль может только МИД и Минобразования. Предварительно потребуется заверить документ в окружном суде, после чего передать в МИД в Варшаве.
После всех формальностей документ надо будет перевести на русский язык в России. Перевод заверяется нотариально, после чего можно его использовать во всех учреждениях РФ. У легализации нет срока давности, поэтому перевод легализованного документа можно использовать без ограничений.
Процедура легализации русских документов
В России процедура подтверждения документов проходит примерно по той же схеме. Если иностранное государство, куда вы едете, принимает апостиль, надо поставить апостиль в том городе, где вы его получили. Исключение составляют документы об образовании — теперь их можно подтвердить апостилем в любом городе РФ.
Если же страна не присоединилась к Гаагской конвенции, документ придется официально легализовать через консульство. Для этого нужно:
- перевести документ на официальный государственный язык зарубежной страны;
- обязательно заверить перевод у нотариуса;
- отправить документ в Департамент международного права Минюста России;
- подтвердить документ в Консульском департаменте МИД России, оплатив пошлину;
- передать документ на легализацию в иностранное консульство, оплатив пошлину.
Какие документы нужно легализовать официально?
Перечислим основные документы, которые должны пройти официальную легализацию. Полный перечень составить сложно, поскольку документы могут быть самые разные. Вот основные их категории.
- Документы ЗАГС: свидетельство о браке, о рождении, о перемене имени, о расторжении брака, справки о гражданском состоянии.
- Образовательные документы: диплом о высшем образовании, диплом кандидата наук, аттестат о среднем образовании, сертификат о квалификации.
- Учредительные документы компаний: устав, свидетельство о регистрации, свидетельство постановки на учет в налоговой, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, учетная политика и другие бухгалтерские документы юридических лиц.
- Нотариальные документы: согласие на выезд ребенка, доверенность, завещание, а также копия любого документа, заверенная у нотариуса, в том числе переводы документов.
С некоторыми странами у Российской Федерации есть договора о взаимной правовой помощи. Такой договор упрощает обмен документами, например, с Испанией или Алжиром. Все подробности об официальной легализации документов вы можете узнать у наших менеджеров совершенно бесплатно.
Консульская легализация для регионов России
Мы получаем запросы на легализацию из разных регионов. Многие клиенты спрашивают, можно ли отправить документы на легализацию в консульство в Новосибирске, С.-Петербурге или Краснодаре? К сожалению, консульскую легализацию документов можно оформить только в генеральном консульстве зарубежной страны в Москве.
Мы работаем с разными курьерскими службами, которые доставляют нам документы из самых разных стран и регионов России.
- Major-Express — на 100% проверенная и надежная курьерская служба. Работает по России и за рубежом. Ее преимущество — средние цены на доставку.
- DHL — надежная, быстрая, но дорогая доставка.
- EMS-почта России — самая недорогая, но медленная доставка.
Консульская легализация для стран СНГ
Главное правило — легализовать документы нужно в той стране, в которой они выданы. Даже если вы живете сейчас в России, а документ выдан в Казахстане, то делать легализацию нужно именно в Казахстане. Например, вам нужна легализация свидетельства о рождении из Караганды. Значит его можно легализовать в Астане.
Наша компания делает легализацию для документов из Казахстана, Латвии, Литвы, Эстонии, Армении, Азербайджана, Белоруссии, Молдовы, Узбекистана, Туркмении, Таджикистана.
